Tekrarlanan veri girişi, onay, bildirim, belge, raporlama ve sistemler arası aktarım işlerini izlenebilir dijital akışlara dönüştüren otomasyon hizmeti.
Web hizmetleri
Karmaşayı otomatikleştirmeden önce süreci sadeleştirin.
Tekrarlanan veri, onay, bildirim ve raporlama işlerini ölçülebilir kurallara bağlar; insan kontrolünün gerekli olduğu noktaları koruyan otomasyonlar geliştiririz.
Otomasyon fırsatını anlatın Otomasyona dönüştürdüğümüz iş parçaları
Süreç ve darboğaz analizi
Tekrarlanan adımları, beklemeleri, hata kaynaklarını, sahipleri ve ölçülebilir başlangıç değerlerini çıkarırız.
Form ve onay akışları
Talep, izin, satın alma, masraf, teklif veya içerik onaylarını rol ve kurallara göre yönlendiririz.
Sistem entegrasyonları
API, webhook veya güvenli dosya aktarımıyla farklı araçlar arasında veri akışı kurarız.
Bildirim ve görevler
Duruma göre e-posta, mesaj, görev ve gecikme uyarılarını doğru kişiye iletiriz.
Belge ve veri üretimi
Tekrarlanan rapor, belge, dosya adlandırma ve veri birleştirme işlerini kurallara bağlarız.
Yönetim ve izleme paneli
İşlem durumunu, sorumluyu, hatayı ve gerektiğinde manuel müdahaleyi görünür hale getiririz.
Hata ve geri kazanım
Tekrar deneme, aynı kaydı önleme, uyarı, geri alma ve manuel devam senaryolarını tasarlarız.
Dokümantasyon ve bakım
Alan eşlemelerini, erişimleri, kuralları, sürümleri ve süreç değişikliğinde yapılacakları belgeleriz.
Önce küçük ve ölçülebilir bir pilotla doğrularız
Tekrarlanan işi ölçeriz
İşlem hacmi, süre, hata, bekleme ve insan bağımlılığını mevcut haliyle kaydederiz.
Sınırları net pilot seçeriz
En yüksek etkiyi, düşük belirsizlikle gösterecek tek bir akışı ilk uygulama olarak belirleriz.
Kural ve istisnaları çizeriz
Normal adımların yanında eksik veri, ret, tekrar, zaman aşımı ve manuel müdahale yollarını yazarız.
Entegrasyonu test verisiyle kurarız
Erişimleri, alan eşlemelerini ve güvenlik sınırlarını gerçekçi ama kontrollü kayıtlarla doğrularız.
Gözetimli yayına alırız
İlk işlemleri yakından izler, hata eşiklerini ve bildirimleri gerçek kullanımda ayarlarız.
Kazancı ölçüp sıradaki akışa geçeriz
Süre, başarı, hata ve bakım verisine göre otomasyon yol haritasını yeniden önceliklendiririz.
Seçilmiş işler
Tüm referanslar
Yazılım, veri ve dijital ürünlerle ilişkili çalışmalar
İş Süreçleri Otomasyonu hakkında sorular
Hangi işler otomasyona uygundur?
Kuralları açıklanabilen, sık tekrarlanan ve dijital veriye dayanan işler otomasyon için uygundur. Veri kopyalama, bildirim, dosya üretme, onay takibi ve sistemler arası aktarım iyi adaylardır. Sürekli uzman yorumu isteyen veya hata maliyeti yüksek kararlar tamamen otomatikleştirilmez. Keşifte işlem adedi, bekleme süresi, hata türü ve tasarruf potansiyeli ölçülerek önce en net akış seçilir.
Kullandığımız programları değiştirmemiz gerekir mi?
Hayır, mevcut programları her zaman değiştirmek gerekmez. Araçlar güvenli API, webhook veya düzenli veri aktarımı sunuyorsa aralarında bağlantı kurulabilir. Kapalı sistemlerde tarayıcı otomasyonu ya da dosya aktarımı mümkün olabilir, fakat kırılma ve bakım riski daha yüksektir. Teknik incelemeden sonra korunacak araçlar, değişmesi gereken darboğazlar ve üçüncü taraf maliyetleri açıkça raporlanır.
No-code araç mı özel yazılım mı kullanıyorsunuz?
No-code veya özel yazılım seçimi; hacim, kural karmaşıklığı, güvenlik, lisans maliyeti ve sahiplik ihtiyacına göre yapılır. Basit ve standart bir akış hazır araçla daha hızlı kurulabilir; kritik, yoğun veya özgün süreçte özel geliştirme daha sürdürülebilir olabilir. Çözüm yalnızca ilk kurulum ücretine göre seçilmez. Veri taşınabilirliği, hata ayıklama ve gelecekte sağlayıcı değiştirme imkânı da karşılaştırılır.
Otomasyon hata yaparsa ne olur?
Otomasyon hata verdiğinde işlemin sessizce kaybolmaması için kayıt, doğrulama, yeniden deneme, uyarı ve manuel devam adımları kurulur. Aynı olayın iki kez işlenmesini önleyen kontroller eklenir; kritik işlemler onay eşiğine bağlanabilir. Her hata türünün sahibi ve müdahale yöntemi belirlenir. Canlıya almadan önce normal akış kadar bağlantı kesintisi ve eksik veri senaryoları da test edilir.
Yapay zekâ otomasyonun içinde kullanılabilir mi?
Evet, metin sınıflandırma, özetleme veya taslak üretme gibi uygun adımlarda yapay zekâ kullanılabilir. Ancak model çıktısı kesin kabul edilmez; doğruluk eşiği, hassas veri, maliyet ve insan kontrolü baştan tanımlanır. Hukuki, finansal veya geri dönüşü zor kararlar yalnızca yapay zekâya bırakılmaz. Pilot örnekler üzerinden hata türleri ölçülür ve düşük güvenli sonuçlar sorumlu kişiye yönlendirilir.
Otomasyon projesi ne kadar sürer?
Otomasyon süresi sistem sayısı, erişimlerin hazır olması, veri kalitesi ve istisna çeşitliliğine göre belirlenir. Önce mevcut akış çizilir, başarı ölçütü ve sınırlar yazılır; ardından tek bir pilot senaryo kurulup gerçek veride test edilir. Pilot güvenilir çalıştıktan sonra diğer adımlar eklenir. Üçüncü taraf erişimi doğrulanmadan kesin teslim tarihi veya tam otomasyon sözü verilmez.
Yayın sonrası bakım gerekir mi?
Evet, otomasyonların düzenli izleme ve bakıma ihtiyacı vardır. Kaynak sistemlerin API sürümleri, alan adları, yetkileri ve iş kuralları değişebilir; süresi dolan erişimler akışı durdurabilir. Hata oranı, kuyruk, son başarılı çalışma ve veri farkları izlenir. Bakım planında sorumlular, uyarı kanalı, müdahale düzeyi ve üçüncü taraf değişikliklerinin nasıl fiyatlanacağı açıkça belirtilir.
Birlikte çalışalım
Otomasyon analizi isteEn çok zaman kaybettiren tekrarı pilot akışa çevirelim.
Bugün elle yaptığınız adımları, kullandığınız araçları, aylık işlem sayısını ve hata yaşanan noktayı paylaşın.