Web sitesi briefi: ajansa verilmesi gereken bilgiler

Web sitesi briefi çözümü tarif eden uzun bir teknik şartname olmak zorunda değildir. Ajansın doğru sorunu fiyatlandırabilmesi için iş hedefini, kullanıcıları, mevcut malzemeyi ve zorunlu işlevleri açıkça göstermelidir. “Modern, hızlı ve mobil uyumlu site istiyoruz” beklentiyi anlatır; kapsamı hesaplamaya yetmez.

Şirket ve proje sahibi

Şirketin ne sattığını, hangi pazarda çalıştığını, bu projeyi kimin yöneteceğini ve son onayı kimin vereceğini yazın. Karar ekibinde pazarlama, satış, bilgi işlem veya yönetim varsa her birinin sorumluluğunu belirtin. Ajansın çelişkili geri bildirimleri çözmesi yerine şirket içinde tek onay sahibi bulunması takvimi korur.

İş hedefi ve başarı ölçüsü

Site başvuru mu toplayacak, ürünleri mi açıklayacak, bayi mi yönlendirecek, yatırımcıya mı bilgi verecek? Yayından üç ay sonra hangi veriye bakılacağı yazılmalıdır: nitelikli form, arama görünürlüğü, randevu, indirme veya destek talebindeki azalma. “Daha kurumsal görünmek” hedef olabilir; bunu sağlayacak davranış ayrıca tanımlanmalıdır.

Kullanıcılar ve karar soruları

Birincil ziyaretçi kim, siteye hangi bilgiyle geliyor ve karar vermeden önce neyi bilmek istiyor? Son kullanıcı, satın alma uzmanı ve iş ortağı aynı içerik sırasını izlemez. Ana kullanıcı grupları açıklandığında kullanıcı akışları şirket organizasyonuna göre değil gerçek ihtiyaca göre kurulabilir.

Sayfalar ve içerik sorumluluğu

Mevcut veya öngörülen menüyü, hizmet/ürün sayısını, dil seçeneklerini, referans ve ekip kayıtlarını listeleyin. Hangi metinlerin hazır olduğunu, nelerin yeniden yazılacağını, fotoğraf çekimi ve çevirinin kimde olduğunu belirtin. İçerik onay tarihi proje takviminin parçasıdır.

İşlev ve entegrasyon listesi

Form, üyelik, ödeme, ürün filtresi, belge indirme, bayi bulucu, kariyer, CRM, ERP, e-posta veya harita bağlantılarını kullanım senaryosuyla yazın. “CRM entegrasyonu” yerine hangi verinin hangi yönde aktarılacağını ve hata olduğunda ne beklendiğini açıklayın. Üçüncü taraf hesap ve API ücretlerini ayrıca not edin.

Mevcut sitenin teknik bilgisi

Alan adı, barındırma, yönetim paneli, analitik, Search Console ve kaynak kod erişimlerinin kimde olduğunu belirtin. Korunması gereken URL’ler, e-posta hesapları ve özel veriler varsa listeleyin. Yenileme projesinde URL taşıma ve yönlendirme kapsam dışı bırakılmamalıdır.

Görsel referansın nedenini yazın

Beğenilen üç siteyi yalnız bağlantı olarak göndermeyin. Her birinde navigasyon, yazı kullanımı, ürün sunumu, hareket veya içerik yoğunluğu gibi hangi özelliğin değerli olduğunu belirtin. Rakip sitelerde iyi ve sorunlu bulduğunuz noktaları ayrı not edin. Böylece referanslar kopyalama talebi değil karar girdisi olur.

Bütçe, takvim ve teslim sınırı

Bütçe aralığı ajansın hangi çözüm seviyesinin gerçekçi olduğunu görmesini sağlar. Zorunlu yayın tarihi varsa içerik, onay ve entegrasyon kilometre taşlarını geriye doğru planlayın. Kaynak kod, panel eğitimi, garanti, bakım, lisanslar ve yayın sonrası destek beklentisini briefte sorun.

Bu bilgilerle hazırlanan brief, ajansa tasarımı dikte etmez. Web sitesi tekliflerinin aynı iş üzerinden karşılaştırılmasını ve belirsizlik payının azalmasını sağlar.